Nedenfor kan du læse om, hvordan vi behandler personoplysninger.
I meget få konkrete situationer behandler vi også personfølsomme oplysninger, hvis det er nødvendigt for sagens behandling.
Formålet med behandlingen af personoplysninger er relateret til dit lejeforhold i henhold til de gældende regler herfor.
Dansk Financia er dataansvarlig for de oplysninger, der behandles af os i forbindelse med lejeforholdet.
Dansk Financia repræsenterer udlejer. Vi administrerer ikke dit lejeforhold, og vi videregiver derfor de oplysninger, der er nødvendige for administrationen af dit lejeforhold, til ejendommens administrator, der herefter overtager ansvaret for behandling og opbevaring af oplysningerne jf. særskilt aftale mellem Dansk Financia som dataansvarlig og ejendomsadministrator som databehandler.
Du kan til enhver tid rette henvendelse til Dansk Financia eller ejendommens administrator, hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, eller hvis du ønsker at gøre dine rettigheder gældende i henhold til databeskyttelseslovgivningen.
Disse oplysninger videregiver vi til ejendommens administrator til brug for oprettelse af lejekontrakt og registrering i administrators IT system. Ejendommens administrator vil tillige anmode om dit CPR nummer, som skal sendes direkte til administrator.
Administrator kan kræve andre oplysninger om dig for at kunne oprette dig som lejer.
I alle tilfælde gælder, at administrators persondatapolitik er gældende for oplysninger, du sender direkte til administrator.
Hvis du skal oprettes som lejer i et lejemål, hvor lejeforholdet er betinget af, at du under uddannelse (f.eks. kollegieværelse) indhenter vi også oplysning om din uddannelsesmæssige status. Denne videregives til administrator til opbevaring.
Grundlaget for behandling af de oplysninger, der er nævnt ovenfor, er, at behandlingen af oplysningerne er nødvendig, for at kunne opfylde den lejekontrakt, du har indgået med os som udlejer. Retsgrundlaget er databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Hvis du giver os meddelelse om, at du agter at fremleje et eller flere værelser i din bolig indhenter vi oplysning om navn/navne på den/de personer, som du fremlejer til. Vi videregiver navn/navne til ejendomsadministrator til registrering og til ejendommens vicevært til brug for opdatering af navneskilte på ejendommen. Vi indhenter og behandler ikke andre oplysninger om din(e) fremlejer(e) end dem, du giver os.
Hvis du ansøger om tilladelse til at fremleje hele din bolig skal du dokumentere årsagen til dit midlertidige fravær fra lejligheden. Denne dokumentation omfatter personoplysninger og kan tillige omfatte personfølsomme oplysninger, idet vi indhenter og behandler alle oplysninger, der er nødvendige for at kunne vurdere, om betingelserne for fremleje er opfyldt. Personfølsomme oplysninger (som f.eks. oplysninger om sygdomme, behandlingsforløb o.l.) bliver ikke videregivet eller gemt, men slettes efter endt behandling.
Du skal tillige oplyse navn/navne på den/de personer, som du fremlejer til. Vi videregiver navn/navne vi til ejendomsadministrator til registrering og til ejendommens vicevært til brug for opdatering af navneskilte på ejendommen.
Vi gennemfører løbende kontrol for at sikre, at der kun bor personer i Dansk Financias lejemål, som er berettigede hertil. Dette medfører, at vi indhenter oplysninger fra folkeregistret om personer tilmeldt lejemålets adresse. Oplysningerne omfatter navn og eventuelt dato for tilmelding til folkeregistret på adressen. Oplysningerne sammenholdes med lejekontrakten.
Hvis vi konstaterer, at der er tilmeldt flere (eller andre) personer på din adresse end der er anført i lejekontrakten, bliver du kontaktet med anmodning om en nærmere redegørelse for bopælsforholdene. Din redegørelse bliver behandlet af Dansk Financia og videregivet til ejendommens administrator.
Dansk Financia indhenter, behandler og opbevarer ikke oplysninger om dit brug af vaskeri, såfremt der i ejendommen findes vaskeri for beboerne. Dansk Financia har alene adgang til anonymiserede og ikke personhenførbare data omkring brug af vaskeriet.
Retsgrundlaget er databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet Dansk Financia forfølger de legitime interesser, der er anført ovenfor.
Dansk Financia indhenter, behandler og opbevarer dit navn, dit telefonnummer og/eller din mailadresse, samt registreringsnummer på din bil, når du anmoder om en parkeringslicens eller om at leje en parkeringsplads. Disse oplysninger registreres i database hos det parkeringsfirma, der foretager kontrol på ejendommen.
Generelt gælder, at vi videresender henvendelser til administrator, driftschef og/eller vicevært, hvis henvendelsen indeholder spørgsmål eller vedrører forhold, som det er de pågældendes ansvar at besvare/behandle.
Hvis en sådan henvendelse indeholder personfølsomme oplysninger vil vi imidlertid enten returnere din henvendelse og bede dig kontakte administrator direkte eller slette de personfølsomme oplysninger inden videresendelse.
Vi har hos ekstern samarbejdspartner (Waitly) etableret en interesseliste, hvor personer, der ønsker at komme i betragtning til en ledig bolig, kan registrere sig. Waitly er ansvarlig for opbevaring af de oplysninger, som afgives i forbindelse med registreringen hos Waitly. Der henvises til Waitlys privatlivspolitik.
Udsendelse af annonce om en ledig bolig sker via Waitly. Efterfølgende indhenter, behandler og opbevarer Dansk Financia navn og mailadresse på de personer, som har tilkendegivet interesse for den pågældende bolig via deres brugerkonto hos Waitly.
Disse oplysninger opbevares i 1 år efter fremvisning af den pågældende bolig.
I henhold til Lov om leje §182, kan udlejer ophæve lejeaftalen, f.eks. hvis husleje ikke er betalt rettidigt, hvis lejeren er fraflyttet uden aftale med udlejer, hvis lejeren har overladt lejemålet til andre uden aftale m.v. Dette kan medføre, at Dansk Financia modtager, behandler og opbevarer personfølsomme og/eller fortrolige oplysninger. I givet fald vil sådanne oplysninger blive slettet, når ophævelsen er effektueret og lejeren fraflyttet.
Generelt opbevares alle oplysninger om ejendomme og lejeforhold hos ejendomsadministrator, og der er indgået databehandleraftale, der skal sikre, at dine oplysninger behandles og opbevares forsvarligt. Du kan hos ejendommens administrator få nærmere oplysning om deres persondatapolitik.
Vi udveksler løbende oplysninger om lejeforhold med ejendommens administrator, driftschef, håndværkere og vicevært i det omfang, det er nødvendigt for løsning af en given opgave eller løsning af et givent problem. Typisk omfatter denne informationsudveksling oplysninger om den pågældende opgave / det pågældende problem og lejerens kontaktoplysninger, hvis f.eks. adgang til lejemålet er nødvendigt for løsningen. Der udveksles ikke fortrolige og/eller personfølsomme oplysninger med mindre dette er nødvendigt eller der er givet samtykke hertil (eksempelvis, at du har frabedt dig arbejder udført i din lejlighed på bestemte dage/tidspunkter, fordi du er sygemeldt).
Vi videregiver personoplysninger til vores advokat, hvis det er nødvendigt til brug for løsning af en konkret opgave - eksempelvis hvis Dansk Financia har behov for juridisk bistand til en huslejenævnssag, husordenssager, ophævelse af et lejemål o.l. Sådanne oplysninger kan også tilgå fogedretten, boligretten og andre juridiske myndigheder.
I ejendomme med beboerrepræsentation vil navn(e) på ny(e) lejer(e) ved indflytning blive videregivet til beboerrepræsentationen jf. i øvrigt lejelovens regler om beboerrepræsentationens opgaver og rettigheder.
Oplysninger om brug af elektroniske nøgler og optagelser fra tv-overvågning, der er sket med henblik på at forebygge og opklare kriminalitet, kan videregives til politiet, hvis de anmoder herom.
Hvis kommunen retter forespørgsel til Dansk Financia om bopælsforhold i et konkret lejemål (f.eks. fordi der ikke er tilmeldt nogen på lejemålets adresse), vil Dansk Financia normalt oplyse navn(e) på sidst kendte beboer(e) til kommunen eller navn(e) på kommende lejer(e).
Vi opbevarer personoplysninger så længe, det er nødvendigt til de relevante formål f.eks.
Hvis du henvender dig med en anmodning om at få slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i givet fald sletning hurtigst muligt.
Du har ret til:
Du kan læse mere om databeskyttelseslovgivningen og dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside
Kontaktoplysninger til Dansk Financia - klik her
Datatilsynet
Borgergade 28, 5
1300 København K
Tlf. 33 19 32 00
E-mail
Version 2.2
Opdateret 13-03-2021
Redaktionelle ændringer.
Version 2.3
Opdateret 07-07-2022
Ændrede §§ henvisninger jf. den nye lejelov / Lov om leje.
Version 2.4
Opdateret 01-08-2023
Redaktionelle ændringer omkring vaskeri som følge af implementering af nyt betalingssystem.
Redaktionelle ændringer omkring parkering som følge af skift af parkeringskontrolfirma.
Redaktionelle ændringer omkring mailingliste, idet denne nu administreres af ekstern samarbejdspartner.